Canal ètic
La Fundació Escola Catòlica de les Illes Balears (FECIB) disposa d’un Sistema Intern d’Informació (SII_FECIB) que permet comunicar de manera segura i confidencial possibles infraccions o irregularitats, que resumim breument a aquest document i podeu consultar AQUÍ.
El sistema permet comunicar, principalment:
- possibles infraccions del Dret de la Unió Europea;
- possibles infraccions penals o administratives greus o molt greus;
- possibles infraccions de les normes internes de FECIB;
- situacions previstes en el Protocol contra les conductes discriminatòries, l’assetjament sexual i per raó de sexe de FECIB.
Quan una comunicació no estigui inclosa en l’àmbit de la Llei 2/2023, però correspongui a un altre procediment intern de FECIB, podrà ser derivada al procediment que resulti aplicable. La protecció específica prevista per la Llei 2/2023 s’aplicarà quan es compleixin els requisits establerts en aquesta norma.
Qui pot presentar una comunicació?
Poden utilitzar el sistema les persones que formen part de FECIB i del seu Patronat, així com membres de la comunitat educativa, famílies, persones voluntàries, becàries o en pràctiques, persones candidates a un lloc de feina i terceres persones relacionades amb FECIB, com persones autònomes, contractistes, proveïdors o el seu personal.
Com es pot presentar una comunicació?
Les comunicacions es poden presentar se manera identificada o anònima a través del canal intern de FECIB:
ACCEDEIX AL CANAL INTERN D’INFORMACIÓ
La comunicació ha de descriure els fets amb prou precisió per permetre’n la comprovació. Si se’n disposa, es poden aportar dates, testimonis, documents, proves o altres evidències relacionades amb els fets, sempre que s’hagin obtingut lícitament.
També es pot sol·licitar una entrevista amb la Comissió Responsable del Sistema Intern d’Informació (CRSII) o amb algun dels seus membres. Si escau, la reunió presencial s’oferirà en un termini màxim de 7 dies.
Si la comunicació afecta una persona integrant de la CRSII, es pot presentar a través de canaletic@fecib.net, gestionat pel Patronat. Aquesta via està prevista específicament per a aquests casos
Si no es disposa de mitjans digitals, també es pot presentar per correu postal a:
Gremi de Passamaners, 5, 3r 2a 07009 Palma
Qui gestiona el Sistema Intern d’Informació?
El responsable del SII_FECIB és la Comissió Responsable del Sistema Intern d’Informació (CRSII), òrgan col·legiat designat pel Patronat.
La persona responsable de l’àrea jurídica actua com a delegada de la CRSII i és la persona física encarregada de la gestió del sistema i de la tramitació dels expedients d’investigació.
La gestió de les comunicacions es duu a terme amb autonomia, independència i confidencialitat, garantint que només hi accedeixin les persones autoritzades.
Garanties de la persona informant
La persona informant té dret, en els termes establerts legalment:
- a presentar la comunicació de manera anònima;
- a la confidencialitat de la seva identitat;
- a la protecció de les seves dades personals;
- a conèixer l’estat de la comunicació;
- a aportar informació addicional quan sigui possible;
- a no patir represàlies quan concorrin les condicions establertes per la Llei 2/2023.
La identitat de la persona informant no es comunicarà a les persones a les quals es refereixin els fets ni a tercers, excepte a l’autoritat judicial, al Ministeri Fiscal o a l’autoritat administrativa competent en els supòsits legalment previstos.
La persona informant ha d’actuar de bona fe i aportar informació, documents o proves obtinguts lícitament.
Garanties de la persona afectada
La presentació d’una comunicació no implica que els fets comunicats siguin certs ni determina l’existència de responsabilitat.
Durant la tramitació es garanteixen els drets de la persona afectada, especialment:
- la presumpció d’innocència;
- el dret de defensa;
- el dret a ser informada i oïda en els termes prevists en el procediment;
- el dret a formular al·legacions i aportar proves;
- la confidencialitat de la seva identitat;
- la protecció de les seves dades personals.
La informació a la persona afectada es facilitarà en el moment adequat per garantir els seus drets i, al mateix temps, preservar el bon fi de la investigació.
Què passa després de presentar una comunicació?
Les comunicacions segueixen un procediment que consta de sis fases:
Registre → Valoració inicial → Instrucció → Informe → Valoració de l’informe → Resolució.
Si la persona informant ha facilitat un mitjà de contacte, rebrà comunicació de la recepció en un termini màxim de 7 dies naturals, llevat que això pugui comprometre la confidencialitat.
La CRSII farà una primera valoració de la comunicació per decidir sobre la seva admissió. Si s’admet, s’iniciaran les actuacions necessàries per comprovar els fets comunicats, respectant els drets de totes les persones implicades.
La instrucció es realitzarà, si és possible, en un termini màxim de 30 dies hàbils, dins els terminis màxims establerts en el procediment.
Una vegada finalitzada la investigació, se n’elaborarà un informe. A partir de les conclusions, es podrà acordar l’arxivament, proposar les mesures que corresponguin o, quan sigui procedent, comunicar els fets a les autoritats competents.
Confidencialitat i protecció de dades
Les dades personals es tractaran únicament en la mesura necessària per gestionar la comunicació, d’acord amb la normativa aplicable de protecció de dades i la Llei 2/2023. L’accés a la informació està restringit a les persones autoritzades en funció de les seves competències.
Les dades personals que no siguin necessàries i que s’hagin recollit accidentalment seran eliminades.
Si la informació rebuda conté dades personals incloses dins les categories especials de dades, es procedirà a la seva supressió immediata, sense registrar-les ni tractar-les.
Les dades incorporades al canal es conservaran només durant el temps imprescindible per decidir si correspon iniciar una investigació. Si transcorren 3 mesos des de la recepció sense que s’hagi iniciat una investigació, se suprimiran del canal, sense perjudici de la seva possible conservació anonimitzada com a evidència del funcionament del sistema.
Quan sigui necessari continuar una investigació, les dades podran continuar tractant-se fora del canal intern amb les garanties de confidencialitat, seguretat i accés restringit establertes en el procediment.
Protecció davant represàlies
La Llei 2/2023 prohibeix les represàlies, incloses les amenaces i temptatives de represàlia, contra les persones que presentin una comunicació i compleixin els requisits legalment establerts per obtenir aquesta protecció.
Aquesta protecció específica no s’estén automàticament a qualsevol comunicació presentada a través del sistema, sinó als supòsits inclosos en l’àmbit d’aplicació de la Llei 2/2023 i quan es compleixen les condicions previstes legalment.
Canals interns d’informació
La utilització del canal intern de FECIB no impedeix acudir als canals externs de les autoritats competents.
Entre aquests canals hi ha l’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant (A.A.I.), prevista per a la recepció i tramitació de comunicacions externes dins el seu àmbit de competència.
Accedeix a l’Autoritat Independent de Protecció de l’Informant
